Gửi đến bạn có mục tiêu xin Visa Vĩnh Trú: Hướng dẫn toàn diện để không thất bại với việc gửi tiền về nước và khấu trừ người phụ thuộc

Tôi nghĩ có rất nhiều người đang làm việc tại Nhật Bản và hàng tháng vẫn gửi tiền về cho gia đình (cha mẹ, v.v.) ở nước ngoài (như Việt Nam).

Khi đó, chắc hẳn nhiều trường hợp đã làm thủ tục “Khấu trừ người phụ thuộc ở nước ngoài” (Kokugai Fuyo Kojo) khi quyết toán thuế cuối năm (Nenmatsu Chosei) hoặc khai báo thuế (Kakutei Shinkoku) để giảm bớt gánh nặng thuế (thuế thị dân, thuế thu nhập).

Tuy nhiên, bạn có biết rằng hành động đó (vốn hợp lý để tiết kiệm thuế) lại có thể trở thành “cạm bẫy” lớn nhất gây ra việc hồ sơ xin “Vĩnh trú” của bạn trong tương lai bị từ chối không?

Việc xét duyệt “Yêu cầu về thu nhập” và “Yêu cầu về tư cách tốt (Nghĩa vụ nộp thuế)” trong hồ sơ xin vĩnh trú là khác với cách phán đoán của cơ quan thuế. Nyukan (Cục Quản lý Xuất nhập cảnh) kiểm tra rất nghiêm ngặt xem việc phụ cấp đó có “thực tế” hay không.

Bài viết này, dưới góc nhìn của một Gyoseishoshi, một chuyên gia về nghiệp vụ xuất nhập cảnh, sẽ giải thích cặn kẽ về mối quan hệ phức tạp giữa việc xin vĩnh trú với “Gửi tiền về nước và Khấu trừ người phụ thuộc”, cách tính toán chính xác yêu cầu về thu nhập, và các “quy tắc vàng” khi gửi tiền để tránh bị từ chối hồ sơ trong tương lai.

Trước hết, nếu bạn muốn kiểm tra các điều kiện cơ bản tổng thể để xin vĩnh trú, vui lòng xem hướng dẫn tổng hợp trang dưới đây.

Kiến thức cơ bản: Cơ cấu Khấu trừ người phụ thuộc và Thuế Nhật Bản

Bước 1: Quy tắc cơ bản của “Thuế” Nhật Bản

Trước hết, thuế ở Nhật Bản (Thuế thị dân và Thuế thu nhập) được tính dựa trên “Thu nhập (số tiền kiếm được)” của cá nhân. Khi tính thuế, không phải toàn bộ thu nhập năm sẽ được dùng để tính, mà thuế sẽ được áp dụng cho số tiền còn lại sau khi đã trừ đi các khoản “Khấu trừ (Koujo)” khác nhau khỏi “Thu nhập”.

[Thu nhập năm] – [Các khoản khấu trừ] = [Số tiền dùng để tính thuế]

“Các khoản khấu trừ” này càng nhiều, số tiền dùng để tính thuế càng nhỏ, và kết quả là số tiền thuế phải đóng sẽ càng ít đi.

Bước 2: “Khấu trừ người phụ thuộc” là gì?

Trong số các “khoản khấu trừ”, khoản được trừ với số tiền lớn nhất chính là “Khấu trừ người phụ thuộc (Fuyou Koujo)”. Đây là một chế độ với ý nghĩa “Nếu bạn đang chu cấp kinh tế cho cuộc sống của gia đình (tức là phụ thuộc), chúng tôi sẽ giảm nhẹ gánh nặng thuế cho bạn”.

Và điểm quan trọng của chế độ này là nó cũng có thể được áp dụng cho cả trường hợp người thân phụ thuộc đang sống ở nước ngoài (ví dụ như ở Việt Nam).

【Tham khảo】Thực tế thì tiền thuế được giảm bao nhiêu?

Hãy cùng xem xét bằng những con số cụ thể xem tiền thuế sẽ được giảm bao nhiêu nếu đăng ký người thân ở nước ngoài làm người phụ thuộc.

Lý do Khấu trừ người phụ thuộc trở thành “cạm bẫy” khi xin Vĩnh Trú

Bước 3: Tại sao “gửi tiền về nước” lại quan trọng?

Trước đây, bạn chỉ cần tự khai báo là có thể đăng ký người thân ở nước ngoài làm người phụ thuộc. Tuy nhiên, để ngăn chặn việc lạm dụng, quy định hiện nay đã trở nên nghiêm ngặt hơn và bạn bắt buộc phải nộp “bằng chứng chứng minh bạn thực sự đang chu cấp cho cuộc sống của người thân”. Bằng chứng mạnh mẽ nhất chính là “giấy tờ ghi lại việc gửi tiền về nước”.

Bước 4: Tại sao điều này lại là nguyên nhân gây trượt hồ sơ Vĩnh Trú?

Đây là điểm quan trọng nhất. Lý do là vì nhân viên xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đang nhìn vào nội dung khai báo thuế để đánh giá “tư cách con người (nhân cách)” của người nộp đơn.

Hình phạt và ảnh hưởng nếu bị phát hiện “phụ thuộc chỉ trên giấy tờ”

Nếu việc khấu trừ người phụ thuộc không có thực bị xem là “trốn thuế”, bạn sẽ phải đối mặt với các hình phạt nặng như Thuế phạt nặng (35%~40%) và Thuế nộp chậm (tiền lãi) bên cạnh việc phải nộp lại toàn bộ số thuế ban đầu.

Vậy, sau khi khai báo lại, nên đợi bao nhiêu năm rồi mới xin Vĩnh Trú?

Đối với câu hỏi này, không có quy định pháp luật rõ ràng nào nói rằng “bắt buộc phải đợi X năm”. Tuy nhiên, vì hồ sơ xin Vĩnh Trú yêu cầu xét duyệt hồ sơ nộp thuế trong 5 năm gần nhất, đây là một mốc thời gian quan trọng.

Cách an toàn nhất là “đợi cho đến khi năm tài chính bị khai báo lại không còn nằm trong phạm vi 5 năm của giấy tờ chứng nhận thuế cần nộp”.

Tóm lại, đợi ít nhất khoảng 5 đến 6 năm sau khi khai báo lại là một cách suy nghĩ thận trọng và an toàn.

【Quan trọng】Một ảnh hưởng thường bị bỏ qua: Mức thu nhập yêu cầu bị nâng cao

Việc đăng ký người thân ở nước ngoài làm người phụ thuộc không chỉ ảnh hưởng đến phương diện thuế, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến một tiêu chuẩn quan trọng khác trong việc xét duyệt Vĩnh Trú, đó chính là “thu nhập năm”.

Mặc dù không có một tiêu chuẩn thu nhập năm nào được công bố rõ ràng cho việc xin Vĩnh Trú, nhưng theo tiêu chuẩn thực tế thông thường, mức thu nhập tối thiểu cho người nộp đơn là 3 triệu Yên.
Thêm vào đó, nếu bạn có người phụ thuộc, rào cản xét duyệt sẽ tăng lên.

Điểm quan trọng ở đây là cách xử lý đối với “người phụ thuộc trong nước Nhật” và “người phụ thuộc ở nước ngoài (quê hương)“.

Theo tiêu chuẩn thực tế, người ta cho rằng thu nhập hàng năm của người nộp đơn cần phải cộng thêm “khoảng 700.000 đến 800.000 Yên cho mỗi người phụ thuộc”.

Đây là điểm nhiều người dễ hiểu lầm, nhưng không thể loại trừ khả năng tiêu chuẩn xét duyệt “700.000 đến 800.000 Yên mỗi người” này vẫn được áp dụng cộng dồn tương tự như người phụ thuộc trong nước, ngay cả khi bạn đang chu cấp cho cha mẹ ở quê hương (nước ngoài).

(Ví dụ: Ngay cả khi số tiền thực tế bạn gửi về cho cha mẹ ở quê hương là 300.000 Yên mỗi năm, vẫn có rủi ro là trong quá trình xét duyệt yêu cầu sinh kế, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ coi đó là gánh nặng chu cấp “700.000 đến 800.000 Yên mỗi người” giống như người phụ thuộc trong nước, để phán đoán xem thu nhập của bạn có đủ hay không.)

Cục Quản lý xuất nhập cảnh (nhân viên xét duyệt) đang đánh giá năng lực sinh kế của bạn một cách nghiêm ngặt dựa trên công thức (tưởng tượng) sau:

(Hình dung về cách xét duyệt) Thu nhập hàng năm của người nộp đơn ≧ (Chi phí sinh hoạt của bản thân + (Tổng số người phụ thuộc (trong nước + nước ngoài) × Khoảng 700.000～800.000 Yên))

Bốn quy tắc sắt về việc “gửi tiền đúng cách” hướng tới mục tiêu Vĩnh Trú trong tương lai

Vậy, để không gây bất lợi cho hồ sơ xin Vĩnh Trú, bạn cần làm gì? Hãy luôn tuân thủ 4 quy tắc sau.

Quy tắc 1: Kiểm tra xem có đáp ứng các “yêu cầu tiên quyết” của việc phụ dưỡng hay không

Trước hết, bạn cần kiểm tra xem người gia đình đó có đáp ứng các yêu cầu của “người phụ thuộc” theo luật thuế hay không. Bạn không thể khai báo phụ dưỡng cho người gia đình không đáp ứng yêu cầu.

1. Yêu cầu về quan hệ thân tộc Phải là “họ hàng trong vòng 6 đời” hoặc “họ hàng bên vợ/chồng trong vòng 3 đời”. (Cha mẹ, ông bà, anh chị em ruột đều bao gồm trong đó.)

• Giấy tờ chứng minh cần thiết: “Giấy khai sinh”, “Giấy chứng nhận kết hôn”, v.v… (Kèm theo bản dịch tiếng Nhật.)

2. Yêu cầu về thu nhập 【Quan trọng nhất】 Người gia đình được phụ dưỡng (ví dụ: mẹ của bạn) phải có tổng thu nhập hàng năm từ 480.000 Yên trở xuống (※Nếu chỉ có thu nhập từ lương thì là 1.030.000 Yên trở xuống). Những người gia đình có đủ thu nhập ở quê nhà, như thu nhập từ lương hưu hay cho thuê bất động sản, sẽ không đáp ứng yêu cầu này và không thể đưa vào danh sách phụ dưỡng thuế.

Điều “Yêu cầu về thu nhập (48 vạn Yên)” này sở dĩ quan trọng, không phải vì khi xin vĩnh trú bạn sẽ (hiếm khi) bị yêu cầu nộp giấy tờ chứng minh, mà là vì bản thân hành vi khai báo vi phạm quy tắc này sẽ bị coi là “khai báo gian dối (hạnh kiểm không tốt)” (Furo Shinkoku / Soko Furyo), nên bạn bắt buộc phải tuân thủ.

Quy tắc 2: Chuẩn bị “Giấy tờ gửi tiền” cho từng người một【Quan trọng nhất】

Đây là quy tắc quan trọng nhất. Bạn cần chứng minh việc bạn gửi tiền để chu cấp sinh hoạt phí.

• Giấy tờ cần thiết: Biên lai yêu cầu chuyển tiền của ngân hàng, lịch sử giao dịch của các dịch vụ chuyển tiền online như Wise.
• Lưu ý: Cần phải có giấy tờ chứng minh đã gửi tiền riêng cho từng người mà bạn muốn đăng ký phụ thuộc. Ví dụ, nếu bạn chỉ gửi gộp vào tài khoản của mẹ để từ đó mẹ phân phát cho các thành viên khác, cách làm đó sẽ không được chấp nhận.

Quy tắc 3: Gửi tiền đều đặn để chứng tỏ đó là “sinh hoạt phí”

Để thể hiện rằng bạn đang “chu cấp cho cuộc sống”, thời điểm gửi tiền cũng rất quan trọng.

• Cách lý tưởng: Gửi tiền đều đặn và liên tục, ví dụ như mỗi tháng hoặc mỗi 3 tháng.
• Cách nên tránh: Việc chỉ gửi một khoản tiền lớn vào cuối năm có thể bị xem là tiền thưởng hoặc quà tặng chứ không phải là sinh hoạt phí, và sẽ bị nghi ngờ về tính xác thực của việc chu cấp.

Quy tắc 4: Lưu giữ toàn bộ giấy tờ chứng minh một cách hoàn hảo

Những “Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân” và “Giấy tờ chứng minh việc gửi tiền” nói trên không chỉ cần thiết khi nộp cho cơ quan thuế, mà còn có khả năng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu nộp khi bạn xin Vĩnh Trú. Lời khuyên của chúng tôi là mỗi năm, bạn hãy sắp xếp chúng theo từng năm tài chính vào một file tài liệu riêng (clear file) và bảo quản thật cẩn thận.

Tổng kết: Thành tích nộp thuế trung thực chính là con đường ngắn nhất đến Vĩnh Trú

Khấu trừ người phụ thuộc là một chế độ hữu ích nếu được sử dụng đúng cách. Tuy nhiên, đừng quên rằng dưới góc độ xét duyệt Vĩnh Trú, đây là một chỉ số để đo lường sự “trung thực” của bạn. Để không phải hối tiếc khi xin Vĩnh Trú trong tương lai, hãy bắt đầu thực hành “phương pháp gửi tiền đúng cách” ngay từ hôm nay và xây dựng một thành tích nộp thuế trong sạch. Nếu bạn có bất kỳ băn khoăn nào về tình hình của mình, hãy trao đổi với chuyên gia.