Giấy tờ cần thiết khi xin visa “Vợ/chồng người Nhật” (COE, Thay đổi, Gia hạn)

Xin chúc mừng hạnh phúc của hai bạn.
Để có thể cùng nhau chung sống như vợ chồng tại Nhật Bản, thủ tục cần thiết chính là xin tư cách lưu trú “Vợ/Chồng của người Nhật” (thường gọi là visa Vợ/Chồng).

Tùy thuộc vào hoàn cảnh hiện tại của quý khách, thủ tục này chủ yếu được chia thành 3 trường hợp sau:

【Bạn thuộc trường hợp nào dưới đây?】

1. Tôi muốn bảo lãnh vợ/chồng đang ở nước ngoài sang Nhật Bản
   • → Thủ tục cần thiết là “Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)“.
2. Tôi đã kết hôn với người nước ngoài hiện đang sống tại Nhật (ví dụ: du học sinh, người có visa lao động)
   • → Thủ tục cần thiết là “Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú“.
3. Tôi đã có visa “Vợ/Chồng của người Nhật” và sắp hết hạn
   • → Thủ tục cần thiết là “Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú“.

【Điều kiện tiên quyết của thủ tục】

Dù thuộc trường hợp nào, điều kiện tiên quyết là thủ tục “Đăng ký kết hôn” hợp pháp phải được hoàn tất ở cả Nhật Bản và quốc gia của người phối ngẫu. (Quý vị có thể đăng ký kết hôn tại Nhật trước hoặc đăng ký tại nước ngoài trước đều được).

【Hai điểm “cốt lõi” của việc xét duyệt】

Khi xét duyệt, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Nyukan) sẽ kiểm tra nghiêm ngặt hai điểm chính sau đây:

1. Tính xác thực của hôn nhân (Hai bạn có phải là vợ chồng thật không?)
   Chứng minh một cách cụ thể rằng hai bạn kết hôn với ý chí nghiêm túc và đang (hoặc sẽ) có một cuộc sống vợ chồng thực sự, thông qua “Bản câu hỏi” (Shitsumonsho) và “Ảnh chụp chung”.
2. Sự ổn định về sinh kế (Có thể sống ở Nhật không?)
   Chứng minh rằng hai vợ chồng có đủ khả năng kinh tế để duy trì cuộc sống ổn định tại Nhật Bản (chủ yếu dựa trên thu nhập của người vợ/chồng Nhật), thông qua “Giấy chứng nhận nộp thuế” (Kazei Shomeisho) và “Giấy chứng nhận đóng thuế” (Nozei Shomeisho).

Trang này sẽ giải thích và liệt kê một cách dễ hiểu các giấy tờ cần thiết để chứng minh hai điểm cốt lõi trên, tương ứng với 3 trường hợp xin visa (“COE”, “Thay đổi tư cách”, “Gia hạn”).

Loại thủ tục	Đối tượng chính	Điểm xét duyệt	Tài liệu bổ sung thường gặp
COE	Vợ/chồng ở nước ngoài muốn sang Nhật	Hôn nhân thật, tài chính ổn định	Bản khai chi tiết, ảnh vợ chồng, lịch sử liên lạc
Thay đổi	Đang ở Nhật với tư cách khác → đổi sang “Vợ/chồng người Nhật”	Tính thật của hôn nhân + phù hợp với tư cách cũ	Xác nhận học tập, làm việc, tham gia
Gia hạn	Đang có tư cách “Vợ/chồng người Nhật” muốn tiếp tục	Hôn nhân đang tiếp diễn, tài chính ổn định	Giấy khai sinh con, hợp đồng thuê nhà, ảnh gia đình

1. Xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)

Danh sách giấy tờ cần thiết

Tên giấy tờ	Mục đích	Nơi xin	Điểm lưu ý khi nộp
Đơn xin cấp COE	Xác định người xin, thời gian, mục đích	Mẫu chính thức Cục Xuất nhập cảnh	Tên Latin khớp hộ chiếu. Không bỏ sót
Ảnh (4×3cm, trong 6 tháng)	Xác minh nhân thân	Máy chụp ảnh thẻ / Tiệm ảnh	Ghi họ tên ở mặt sau. Không có bóng hoặc phông nền. Hình ảnh rõ nét. Không đội mũ hoặc đeo kính áp tròng màu.
Bản sao hộ tịch (戸籍謄本)	Xác minh hôn nhân	UBND nơi có hộ tịch	Trong 3 tháng, phải có ghi kết hôn
Giấy kết hôn nước ngoài + dịch tiếng Nhật	Chứng minh kết hôn ở nước ngoài	Cơ quan nước sở tại	Thống nhất thông tin, công chứng nếu cần
Giấy chứng nhận cư trú (住民票)	Xác nhận sống chung, hộ gia đình	UBND nơi cư trú	Bản đầy đủ, không lược bớt
Giấy bảo lãnh	Bảo đảm sinh hoạt, hồi hương, tuân thủ luật	Mẫu chính thức Cục Xuất nhập cảnh	Người bảo lãnh là vợ/chồng Nhật
Chứng minh thu nhập / thuế	Xác minh tài chính	UBND, cơ quan thuế, nơi làm việc	Dùng số liệu năm mới nhất, có thể bổ sung bằng tiết kiệm
Bản khai chi tiết (質問書)	Mô tả quá trình quen biết, kết hôn, giao tiếp	Mẫu chính thức Cục Xuất nhập cảnh	Nhất quán ngày tháng, bằng chứng
Tài liệu bổ sung (ảnh, tin nhắn…)	Chứng cứ hôn nhân thật	Tự chuẩn bị	Sắp xếp theo thời gian

2. Xin thay đổi tư cách lưu trú (đổi sang “Vợ/chồng người Nhật”)

Danh sách giấy tờ cần thiết

Tên giấy tờ	Mục đích	Nơi xin	Điểm lưu ý khi nộp
Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú	Đổi từ tư cách khác sang “Vợ/chồng người Nhật”	Cục Xuất nhập cảnh	Điền thông tin mới nhất, khớp tư cách cũ
Ảnh (4×3cm, trong 6 tháng)	Xác minh nhân thân	Máy chụp ảnh thẻ / Tiệm ảnh	Ghi họ tên ở mặt sau. Không có bóng hoặc phông nền. Hình ảnh rõ nét. Không đội mũ hoặc đeo kính áp tròng màu.
Hộ chiếu + Thẻ lưu trú	Xác minh tình trạng hiện tại	—	Khớp tên, thời hạn
Bản sao hộ tịch	Xác minh kết hôn	Văn phòng hành chính (市区町村役場) nơi có hộ tịch	Trong 3 tháng
Giấy cư trú	Xác minh hộ gia đình	Văn phòng hành chính (市区町村役場) nơi cư trú	Không lược bớt
Giấy bảo lãnh	Bảo đảm sinh hoạt	Cục Xuất nhập cảnh	Điền thông tin mới nhất
Chứng minh tài chính	Xác minh thu nhập	UBND, cơ quan thuế, nơi làm việc	Cộng thu nhập 2 vợ chồng
Bản khai chi tiết	Mô tả quá trình quen biết, kế hoạch	Cục Xuất nhập cảnh	Nhất quán bằng chứng. Quan trọng khi đổi từ du học
Tài liệu bổ sung	Bổ sung chứng cứ hôn nhân thật	Tự chuẩn bị	Chọn lọc số lượng

3. Gia hạn thời gian lưu trú

Danh sách giấy tờ cần thiết

Tên giấy tờ	Mục đích	Nơi xin	Điểm lưu ý khi nộp
Đơn xin gia hạn tư cách lưu trú	Tiếp tục lưu trú	Cục Xuất nhập cảnh	Cập nhật thông tin mới nhất
Ảnh (4×3cm, trong 6 tháng)	Bắt buộc khi gia hạn	Máy chụp ảnh thẻ / Tiệm ảnh	Ghi họ tên ở mặt sau. Không có bóng hoặc phông nền. Hình ảnh rõ nét. Không đội mũ hoặc đeo kính áp tròng màu.
Hộ chiếu + Thẻ lưu trú	Xác minh hiện tại	—	Khớp tên, hạn. Nếu cấp lại phải giải thích
Bản sao hộ tịch	Xác minh hôn nhân đang tiếp diễn	UBND nơi có hộ tịch	Trong 3 tháng
Giấy cư trú	Xác minh hộ gia đình	UBND nơi cư trú	Không lược bớt
Chứng minh thu nhập	Xác minh tài chính	UBND, cơ quan thuế, nơi làm việc	Năm gần nhất
Tài liệu bổ sung	Chứng minh hôn nhân thật	Tự chuẩn bị	Giải thích nếu sống riêng

Lưu ý chung

Hạng mục	Nội dung / Điểm chú ý
Dịch thuật	Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần bản dịch tiếng Nhật, ghi rõ tên người dịch. Có thể cần công chứng.
Thời hạn cấp	Các giấy tờ như hộ tịch, cư trú, thuế nên lấy trong 3 tháng.
Giấy cư trú	Số cá nhân (My Number) bỏ qua. Các mục khác phải có đầy đủ.
Tính thống nhất	Tên, ngày sinh, địa chỉ, ngày kết hôn phải thống nhất giữa các giấy tờ.
Khác biệt theo khu vực	Mỗi Cục Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc số bản.

Tóm tắt

Điểm chính

• Trình tự: Kết hôn → Thủ tục lưu trú → Gia hạn
• Điểm xét duyệt: Hôn nhân thật + Năng lực tài chính
• Giấy tờ: cần thống nhất và mới (trong 3 tháng)

Các bước tiếp theo

1. Xác định trường hợp của bạn: COE / Thay đổi / Gia hạn
2. Đối chiếu danh sách giấy tờ trong bảng
3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra tính thống nhất trước khi nộp

“Chi phí rõ ràng, tư vấn tận tâm là yếu tố quyết định!”
Mời quý vị tham khảo cảm nhận thực tế từ khách hàng (trường hợp xin visa Vợ/chồng người Nhật) đã sử dụng dịch vụ của văn phòng chúng tôi.

Về dịch vụ hỗ trợ xin visa “Vợ/chồng của người Nhật“

Tại văn phòng chúng tôi, với tư cách là chuyên gia, chúng tôi hỗ trợ một cách mạnh mẽ cho các loại đơn xin liên quan đến visa “Vợ/chồng của người Nhật“.
Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn ba gói dịch vụ với các mức phí khác nhau để phù hợp với hoàn cảnh của từng khách hàng.