Xin vĩnh trú gia đình: Lợi ích của việc “Nộp đơn đồng thời”? Nên chọn Nộp đơn một mình hay Nộp đơn đồng thời?

Khi suy nghĩ về việc xin vĩnh trú cho cả gia đình, bạn có đang gặp phải những băn khoăn như thế này không?

“Chồng tôi (visa lao động 10 năm) đã đủ điều kiện xin vĩnh trú. Nhưng tôi (vợ) và các con (visa Đoàn tụ gia đình) mới ở Nhật được 5 năm, chưa đủ 10 năm.”
“Vậy thì, có lẽ chúng tôi không còn cách nào khác ngoài việc đợi chồng tôi được cấp vĩnh trú trước (mất khoảng 1 đến 1 năm rưỡi), sau đó tôi và các con mới nộp hồ sơ với tư cách ‘Vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú’ (mất thêm 1 đến 1 năm rưỡi nữa) hay sao…”

Không, bạn không cần phải làm như vậy.

Nếu người nộp đơn chính (trong trường hợp này là chồng bạn) đã đáp ứng đủ các điều kiện xin vĩnh trú một mình, thì bạn có thể “nộp hồ sơ đồng thời cho cả gia đình”, và có khả năng vợ và con cái (dù chưa đủ 10 năm lưu trú) cũng sẽ được cấp vĩnh trú.

Chiến lược này (nộp đồng thời) là một “con át chủ bài” giúp rút ngắn đáng kể thời gian để cả gia đình bạn có được tư cách vĩnh trú, nhưng nó đòi hỏi sự hiểu biết chuyên môn về “cơ chế” và sự chú ý đến những “cạm bẫy” nghiêm trọng.

Trong bài viết này, một luật sư hành chính chuyên về thủ tục nhập cảnh sẽ giải thích chi tiết về lý do tại sao điều này lại khả thi (cơ chế nới lỏng điều kiện) và những rủi ro của chiến lược đó.

Lý do tại sao “nộp đồng thời” lại được nới lỏng điều kiện

Một trong những rào cản lớn nhất của việc xin vĩnh trú là quy tắc “phải liên tục lưu trú tại Nhật Bản từ 10 năm trở lên” (điều kiện lưu trú 10 năm).

Chắc hẳn có nhiều độc giả (đặc biệt là vợ/chồng hoặc con cái có visa “Đoàn tụ gia đình”) đang suy nghĩ như thế này:

“Chồng tôi (cha) đã đủ 10 năm lưu trú. Nhưng tôi (vợ) và các con mới ở được 5 năm, nên phải đợi thêm 5 năm nữa mới được xin vĩnh trú…”

Bạn có biết rằng quy tắc “10 năm” này có một số ngoại lệ (điều kiện nới lỏng) không?
Trường hợp tiêu biểu nhất là những người có vị thế là “vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú”.

Nếu chồng bạn được cấp vĩnh trú trước, thì vợ và con cái của anh ấy sẽ được xét duyệt về mặt thân phận là “vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú”, do đó sẽ được miễn quy tắc “lưu trú 10 năm”.

(Điều quan trọng ở đây là tư cách lưu trú (visa) tại thời điểm nộp đơn không nhất thiết phải là “Vợ/chồng của người vĩnh trú”, mà ngay cả khi đang có visa “Đoàn tụ gia đình”, chỉ cần trên thực tế (về mặt thân phận) là vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú, bạn vẫn là đối tượng được áp dụng điều kiện nới lỏng.)

Khi được áp dụng điều kiện nới lỏng này (miễn 10 năm lưu trú), thay vào đó, bạn chỉ cần đáp ứng (※ các) điều kiện tương ứng dưới đây là có thể nộp đơn:

• Trường hợp vợ/chồng: “Hôn nhân thực tế kéo dài trên 3 năm và liên tục lưu trú tại Nhật Bản ít nhất 1 năm gần nhất” v.v.
• Trường hợp con ruột: “Liên tục lưu trú tại Nhật Bản từ 1 năm trở lên” v.v.

Khi nghe giải thích này, nhiều người sẽ nghĩ:

“Tôi hiểu rồi, nếu chồng (cha) tôi trở thành người vĩnh trú, chúng tôi có thể nộp đơn mà không cần đợi 10 năm.
Vậy thì, chúng tôi không còn cách nào khác là phải đợi chồng tôi được cấp phép vĩnh trú (mất khoảng 1 đến 1 năm rưỡi ở Tokyo) thôi…”

…Bạn có thực sự nghĩ vậy không?

Đây là lúc “cơ chế chuyên môn” mà nhiều người không biết xuất hiện.

Câu hỏi lớn nhất (Mấu chốt):

“Nếu nộp hồ sơ sau, chồng tôi đã là ‘người vĩnh trú’, nên việc chúng tôi được sử dụng điều kiện nới lỏng (miễn 10 năm) với tư cách ‘vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú’ là điều tôi hiểu được.

Nhưng, tại thời điểm ‘nộp đồng thời’, chồng tôi vẫn chưa phải là người vĩnh trú.
Tại sao tôi (visa Đoàn tụ gia đình) và các con, những người đáng lẽ cần 10 năm, lại được chấp nhận nộp hồ sơ với điều kiện nới lỏng?”

Đây chính là điểm mấu chốt lớn nhất của việc “nộp hồ sơ đồng thời cho gia đình”.

Trên thực tế xét duyệt của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, nếu “người nộp đơn chính (chồng trong ví dụ này) được xác nhận là đã đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp vĩnh trú một mình”, thì gia đình (vợ và con) của người đó cũng sẽ được xét duyệt “như thể (từ thời điểm nộp đơn) họ đã là vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú” (được coi như là).

Chính vì vậy, ngay cả khi vợ và con cái vẫn đang có visa “Đoàn tụ gia đình” (tức là chưa đủ 10 năm lưu trú), họ vẫn trở thành đối tượng xét duyệt nếu đáp ứng các điều kiện nới lỏng tương ứng dành cho “vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú” (ví dụ: vợ kết hôn 3 năm + ở Nhật 1 năm, con ở Nhật 1 năm v.v.).

Lợi ích thực sự: Rút ngắn thời gian đáng kể

Lợi ích thực tế lớn nhất mà “cơ chế nới lỏng điều kiện” này mang lại chính là “rút ngắn thời gian đáng kể”.

Thủ tục xin vĩnh trú mất rất nhiều thời gian. Đặc biệt tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Tokyo, thực tế phải chờ khoảng 1 năm đến 1 năm rưỡi, thậm chí có thể lâu hơn.

Trường hợp A: Gia đình nộp “riêng lẻ” (Cách nghĩ truyền thống)

1. Đầu tiên, người chồng (người nộp đơn chính) nộp hồ sơ.
→ Thời gian chờ kết quả【khoảng 1 đến 1 năm rưỡi】
2. Sau khi chồng được cấp phép, vợ và con cái nộp hồ sơ với tư cách “vợ/chồng hoặc con của người vĩnh trú” (với điều kiện nới lỏng).
→ Thời gian chờ kết quả cho gia đình, mất thêm【khoảng 1 đến 1 năm rưỡi】
3. Kết quả: Để cả gia đình (vợ, chồng, con) trở thành người vĩnh trú, tổng cộng mất【khoảng 2 đến 3 năm】.

Trường hợp B: Cả gia đình nộp “đồng thời” (Chiến lược của bài viết này)

1. Chồng (điều kiện 10 năm) và vợ/con (điều kiện nới lỏng) nộp hồ sơ cùng một lúc.
2. Hồ sơ được xét duyệt song song, và kết quả sẽ được trả gần như cùng lúc (với điều kiện người nộp đơn chính được cấp phép).
3. Kết quả: Để cả gia đình (vợ, chồng, con) trở thành người vĩnh trú, tổng cộng chỉ mất【khoảng 1 đến 1 năm rưỡi】.

(Kết luận)
Chiến lược “nộp đồng thời” là một phương pháp cực kỳ mạnh mẽ, có khả năng rút ngắn tổng thời gian để cả gia đình bạn có được tư cách vĩnh trú từ 1 đến 1 năm rưỡi trở lên.

Nên chọn “Nộp đơn một mình” hay “Nộp đồng thời”?

“Nộp đồng thời” mang lại lợi ích lớn về “rút ngắn thời gian” và “nới lỏng điều kiện”, nhưng mặt khác, vì hồ sơ được xét duyệt theo “đơn vị gia đình”, nên có một rủi ro nghiêm trọng là “chỉ cần một vấn đề của một thành viên trong gia đình cũng có thể khiến tất cả bị từ chối”.

Vậy, cụ thể nên chọn chiến lược nào dựa trên “thu nhập (điều kiện sinh kế)” và “tình trạng gia đình”?

A. Trường hợp nên chọn “Nộp đơn một mình” (Người chính)

Đây là trường hợp an toàn khi người nộp đơn chính nộp hồ sơ một mình trước, sau khi được cấp phép mới tiến hành nộp cho các thành viên còn lại.

1. Khi có bất kỳ lo lắng nào về tình trạng của gia đình (vợ/con)
Đây là ngã rẽ lớn nhất. Hồ sơ được xét duyệt theo “gia đình là một thể thống nhất”. Đặc biệt, các điểm sau đây có thời gian tiêu chuẩn về việc bị kiểm tra ngược lại quá khứ.

• Chưa đóng hoặc chậm đóng Nenkin/Bảo hiểm (2 năm gần nhất):
  Gia đình (vợ hoặc con) có thời gian chưa đóng hoặc chậm đóng (bao gồm cả việc không tuân thủ thời hạn nộp) tiền Nenkin công (Nenkin quốc dân v.v.) hoặc bảo hiểm y tế trong vòng 2 năm gần nhất. (※Bao gồm cả phần của các thành viên gia đình đang phụ thuộc)
• Vi phạm giao thông (5 năm gần nhất):
  Một thành viên trong gia đình vi phạm giao thông lặp đi lặp lại trong vòng 5 năm gần nhất. (Ví dụ: vi phạm nhẹ (như không dừng ở biển báo tạm dừng) vài lần trong năm, hoặc có vi phạm bị trừ điểm).
• Vi phạm hoạt động ngoài tư cách lưu trú (Toàn bộ thời gian lưu trú):
  Gia đình (vợ hoặc con) trong quá khứ đã từng vi phạm “hoạt động ngoài tư cách lưu trú (làm thêm quá 28 giờ/tuần)”. (※Điều này có thể bị coi là hành vi không tốt trong toàn bộ lịch sử lưu trú)

Nếu có dù chỉ một trong những yếu tố bất an trên, vấn đề đó có thể ảnh hưởng xấu đến cả việc xét duyệt của người nộp đơn chính (người đáng lẽ đã đủ điều kiện), dẫn đến rủi ro “tất cả đều bị từ chối”. Trong trường hợp này, nên tránh “nộp đồng thời” và khôn ngoan hơn là nộp đơn một mình cho người chính trước.

2. Khi có lo lắng về điều kiện sinh kế (thu nhập hộ gia đình)
Câu hỏi mà nhiều độc giả muốn biết nhất là: “Nộp đơn một mình thì điều kiện thu nhập có ‘dễ’ hơn không?”

Mặc dù không có tiêu chuẩn rõ ràng, nhưng nhìn chung có thể coi là rào cản xét duyệt sẽ thấp hơn (so với nộp đồng thời).

• Nộp đơn một mình (Chỉ người chính): Trước hết, thu nhập hộ gia đình của “người chính (1 người) + người phụ thuộc (vợ/con)” sẽ được xem xét.
• Nộp đồng thời (Tất cả): Thu nhập hộ gia đình của “tất cả những người muốn trở thành người vĩnh trú (chồng/vợ/con)” sẽ được xem xét.

Vì số lượng người muốn trở thành “người vĩnh trú” tăng lên (ví dụ: từ 1 người → 3 người), nên việc tính ổn định sinh kế (mức thu nhập tham khảo) yêu cầu cho toàn bộ hộ gia đình bị xét duyệt khắt khe hơn (tức là rào cản thu nhập yêu cầu tăng lên) là điều đương nhiên.

Nếu thu nhập hộ gia đình đang ở mức ranh giới (borderline) để được cấp vĩnh trú (ví dụ: tổng cộng có 3 người phụ thuộc nhưng thu nhập hộ gia đình chỉ ở mức đầu 4 triệu Yên), để tránh rủi ro, nên tránh “nộp đồng thời” và chọn chiến lược “nộp đơn một mình” để đảm bảo việc cấp phép cho người chính trước.

B. Trường hợp nên chọn “Nộp đồng thời cho gia đình”

Ngược lại, trường hợp được khuyến khích tận dụng lợi ích (rút ngắn thời gian) của “nộp đồng thời” là khi đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

• Điều kiện của người nộp đơn chính (chồng) là hoàn hảo. (10 năm, thu nhập, nghĩa vụ công)
• Điều kiện của gia đình (vợ/con) cũng hoàn hảo. (Không có hành vi không tốt, không có lo ngại về (Nenkin/vi phạm giao thông) như đã nêu ở trên, không vi phạm hoạt động ngoài tư cách lưu trú)
• Thu nhập hộ gia đình rất dư dả. (Có thể chứng minh một cách khách quan (bằng số tiền thu nhập) rằng ngay cả khi tất cả những người nộp đơn trở thành người vĩnh trú, họ vẫn có thể duy trì cuộc sống ổn định)

Kết luận: Chiến lược nào tối ưu nhất cho gia đình bạn?

“Nộp đồng thời cho gia đình” là một con dao hai lưỡi: vừa có lợi ích mạnh mẽ là “nới lỏng điều kiện” và “rút ngắn thời gian”, vừa đi kèm với rủi ro nghiêm trọng là “rào cản thu nhập yêu cầu có thể tăng lên” và “tất cả đều bị từ chối”.

Nếu chỉ vì lý do “muốn rút ngắn thời gian” mà vội vàng chọn nộp đồng thời, bạn có thể gặp nguy hiểm là ngay cả người nộp đơn chính (người đáng lẽ đã được cấp phép nếu nộp một mình) cũng bị từ chối.

“Với thu nhập hộ gia đình của chúng tôi, liệu có ổn không khi chấp nhận rủi ro nộp đồng thời?”
“Tình trạng quá khứ của vợ (con) tôi (việc làm thêm v.v.) có ảnh hưởng đến xét duyệt không?”
“Chúng tôi có nên ‘nộp đơn một mình’ để đảm bảo an toàn không?”

Quyết định này là một quyết định mang tính chuyên môn cao nhất, đòi hỏi phải chẩn đoán chi tiết tình trạng của gia đình bạn (thu nhập, số người phụ thuộc, lịch sử quá khứ).
Nếu bạn băn khoăn về chiến lược nộp hồ sơ, đừng tự ý quyết định một cách vội vàng để rồi đối mặt với rủi ro “tất cả đều bị từ chối”, mà hãy liên hệ tư vấn với văn phòng chúng tôi trước.