家族滞在ビザの必要書類ガイド｜申請に必要な書類を一覧で解説

2025年10月15日

日本で働く、あるいは学ぶあなたが、本国にいるご家族（配偶者や子）を呼び寄せて一緒に暮らすために必要な「家族滞在ビザ」。その申請で最も重要となるのが、正確な書類準備です。

特に、海外にいるご家族を呼び寄せるための「在留資格認定証明書（COE）」の交付申請では、誰が・どの書類を・いつまでに準備するのかを正確に把握しておく必要があります。

このページでは、家族滞在ビザの申請に必要な書類を「必須書類」と「提出が推奨される補足書類」に分け、わかりやすくリスト化しました。

【はじめに】申請方法について

海外にいるご家族を呼び寄せる場合、まず日本の出入国在留管理庁（入管）で「在留資格認定証明書（COE）」を取得し、その証明書をご家族に送付し、現地の日本大使館・総領事館でビザの申請をしてもらうのが一般的です。
このページでは、そのCOE交付申請に必要な書類を解説します。

書類名	補足・注意点
在留資格認定証明書交付申請書	最新の様式を出入国在留管理庁のサイトからダウンロードして作成します。
証明写真（縦4cm×横3cm）	申請前6か月以内に撮影されたもの。背景が無地で鮮明な写真が必要です。写真の裏には申請人の氏名を記入してください。 16歳未満の方は不要です。
パスポートのコピー	身分事項のページ（顔写真のあるページ）のコピーを準備します。（すでにパスポートをお持ちの場合）
身分関係を証明する書類	扶養者（あなた）との関係を証明するための、以下のいずれかの書類が必要です。・配偶者の場合：結婚証明書のコピー・子の場合：出生証明書のコピー ※外国語の書類には、必ず日本語の翻訳文を添付してください。

扶養者であるあなたの状況（仕事をしているか、留学生か）によって、準備する書類が異なります。

書類名	補足・注意点
在留カードのコピー	表と裏の両面をコピーします。
職業を証明する書類	以下のいずれかが必要です。・会社員の場合：在職証明書・会社経営者の場合：法人の登記事項証明書
所得と納税状況を証明する書類	直近1年分の住民税の課税（または非課税）証明書と納税証明書が各1通必要です。・市区町村の役所で取得します。・もし1通の証明書に「1年間の総所得」と「納税状況」の両方が記載されている場合は、その1通のみで問題ありません。・来日直後等の理由で発行されない場合は、預貯金通帳のコピーなどを提出します。

書類名	補足・注意点
在留カードのコピー	表と裏の両面をコピーします。
在学証明書	大学などの学校で発行してもらいます。
生活費を支弁できることを証明する書類	以下のいずれか、または複数が必要です。・奨学金の受給証明書（支給額、支給期間が記載されたもの）・預貯金通帳のコピーまたは預金残高証明書・仕送りを受けている場合は、その事実がわかる送金記録など

法律で定められた必須書類ではありませんが、以下の書類を追加で提出することで、結婚の信憑性や生活の安定性を具体的に示すことができ、審査官の心証を良くし、よりスムーズな許可に繋がる可能性が高まります。特に、交際期間が短い場合や、年の差が大きいご夫婦などは、積極的に準備することをお勧めします。

書類名	補足・注意点
理由書	なぜご家族を日本に呼び寄せて一緒に暮らしたいのか、今後の生活設計などに加え、お二人が出会ってから結婚に至るまでの経緯などを、あなた自身の言葉で具体的に作成します。あなたの想いと交際の真実性を伝える重要な書類です。
二人の交際がわかる写真	スナップ写真を10枚程度、時系列に沿ってA4用紙に貼り付け、それぞれに「いつ」「どこで」「誰と」撮った写真かの簡単な説明を加えます。ご夫婦二人だけでなく、お互いの両親や友人と一緒に写っている写真を含めると、交際の真実性がより伝わります。
コミュニケーションの記録	MessengerやLINE、Zaloなどのメッセージ履歴のスクリーンショットや、通話履歴などを印刷したもの。日常的に連絡を取り合っていることを示す証拠となります。
扶養者の資産に関する資料	必須書類の所得証明書に加えて、預金残高証明書を提出することで、経済的な安定性をより強くアピールできます。
住居に関する資料	日本で家族と住む家が確保できていることを示すため、賃貸借契約書のコピー、不動産の登記事項証明書、住居の間取り図などを提出します。

書類名	補足・注意点
返信用封筒	結果を郵送で受け取るために必要です。定型封筒にあなたの住所・氏名を記入し、簡易書留分の切手（470円分 ※2025年10月時点）を貼付します。

家族滞在ビザの申請は、ご家族が日本で一緒に暮らすための大切な一歩です。特に、本国の役所でしか発行できない結婚証明書や出生証明書は、早めに準備を始めることをお勧めします。

リストを見ても「自分の場合はこれで十分だろうか」「翻訳は誰がやってもいいの？」といった疑問が出てくるかもしれません。一つでも書類に不備があると審査が長引く原因となります。

もし少しでも不安な点があれば、申請をする前にぜひ一度私たちにご相談ください。

当事務所では、「家族滞在」に関する各種申請を、専門家として強力にサポートいたします。
お客様の状況に合わせた3つの料金プランをご用意しております。