“Visa Đoàn tụ gia đình” là loại visa cần thiết để bạn, người đang làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản, có thể bảo lãnh gia đình (vợ/chồng hoặc con cái) từ quê nhà sang chung sống. Trong quá trình xin visa này, việc chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác là quan trọng nhất.
Đặc biệt, khi xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)” để bảo lãnh gia đình từ nước ngoài, bạn cần nắm rõ ai phải chuẩn bị giấy tờ gì và thời hạn ra sao.
Trang này sẽ liệt kê một cách dễ hiểu các giấy tờ cần thiết để xin visa Đoàn tụ gia đình, được phân chia thành “Hồ sơ bắt buộc” và “Hồ sơ bổ sung được khuyến khích nộp”.
ビザ・在留資格、帰化申請のご相談はMessengerで承ります。
お気軽にお問い合わせください。
Để được tư vấn về Visa, tư cách lưu trú và hồ sơ xin nhập quốc tịch,
vui lòng liên hệ qua Messenger.
【Lời mở đầu】Về phương pháp xin visa
Khi bảo lãnh gia đình đang ở nước ngoài, phương pháp phổ biến nhất là trước tiên bạn xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)” tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản (Nyukan), sau đó gửi giấy chứng nhận này cho gia đình để họ nộp đơn xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản ở nước sở tại.
Trang này sẽ giải thích về các hồ sơ cần thiết để xin cấp COE.
1. Hồ sơ do thành viên gia đình chuẩn bị【Bắt buộc】
| Tên giấy tờ | Bổ sung & Lưu ý |
|---|---|
| Đơn xin cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú | Tải mẫu đơn mới nhất từ trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú để điền. |
| Ảnh thẻ (4cm x 3cm) | Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trước khi nộp đơn. Cần ảnh rõ nét, phông nền trơn. Hãy ghi tên của người xin visa vào mặt sau của ảnh. Miễn nộp cho người dưới 16 tuổi. |
| Bản sao hộ chiếu | Chuẩn bị bản sao của trang thông tin cá nhân (trang có ảnh). (Không bắt buộc nhưng khuyến khích nộp). |
| Giấy tờ chứng minh mối quan hệ | Cần một trong các giấy tờ sau để chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh (bạn). ・Trường hợp là vợ/chồng: Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn ・Trường hợp là con: Bản sao Giấy khai sinh ※Đối với các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài, bắt buộc phải đính kèm bản dịch tiếng Nhật. |
2. Hồ sơ do người bảo lãnh (bạn, đang ở Nhật) chuẩn bị【Bắt buộc】
Các giấy tờ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình trạng của bạn (đang đi làm hay là du học sinh).
Trường hợp bạn là nhân viên công ty, nhà quản lý, v.v. (có visa lao động)
| Tên giấy tờ | Bổ sung & Lưu ý |
|---|---|
| Bản sao Thẻ lưu trú | Sao chụp cả hai mặt trước và sau. |
| Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp | Cần một trong các giấy tờ sau: ・Nhân viên công ty: Giấy chứng nhận tại chức (Zaishoku Shomeisho) ・Nhà quản lý/chủ công ty: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân (Toki Jiko Shomeisho) |
| Giấy tờ chứng minh thu nhập và tình trạng nộp thuế | Cần Giấy chứng nhận nộp thuế thị dân (Kazei Shomeisho) và Giấy chứng nhận đóng thuế (Nozei Shomeisho) của 1 năm gần nhất, mỗi loại 1 bản. ・Xin cấp tại ủy ban hành chính của quận/thành phố. ・Nếu một giấy chứng nhận duy nhất đã có đủ cả hai thông tin là “tổng thu nhập trong 1 năm” và “tình trạng nộp thuế” thì chỉ cần nộp 1 bản đó là được. ・Nếu bạn mới đến Nhật và chưa thể xin cấp các giấy tờ trên, bạn có thể nộp bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng để thay thế. |
Trường hợp bạn là du học sinh
| Tên giấy tờ | Bổ sung & Lưu ý |
|---|---|
| Bản sao Thẻ lưu trú | Sao chụp cả hai mặt trước và sau. |
| Giấy chứng nhận đang theo học | Xin cấp tại trường đại học hoặc trường bạn đang theo học. |
| Giấy tờ chứng minh khả năng chi trả sinh hoạt phí | Cần một hoặc nhiều trong số các giấy tờ sau: ・Giấy chứng nhận nhận học bổng (ghi rõ số tiền và thời gian cấp) ・Bản sao sổ tiết kiệm ngân hàng hoặc Giấy chứng nhận số dư tài khoản ・Nếu nhận chu cấp, cần có bằng chứng về việc nhận tiền gửi định kỳ. |
3. Các hồ sơ bổ sung được khuyến khích nộp để quá trình xét duyệt thuận lợi hơn
Đây không phải là những giấy tờ bắt buộc theo luật định, nhưng việc nộp thêm các tài liệu dưới đây có thể giúp bạn chứng minh một cách cụ thể tính xác thực của hôn nhân và sự ổn định của cuộc sống. Điều này sẽ tạo được ấn tượng tốt với người xét duyệt và có khả năng cao giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi hơn. Đặc biệt, những cặp đôi có thời gian quen nhau ngắn hoặc chênh lệch tuổi tác nhiều nên tích cực chuẩn bị những giấy tờ này。
| Tên giấy tờ | Bổ sung & Lưu ý |
|---|---|
| Thư giải trình lý do | Viết bằng chính lời của bạn để giải thích tại sao bạn muốn bảo lãnh gia đình sang Nhật, kế hoạch cuộc sống trong tương lai, và trình bày cụ thể quá trình từ khi hai bạn quen biết đến khi kết hôn. Đây là tài liệu quan trọng để truyền đạt tình cảm và tính xác thực của mối quan hệ. |
| Ảnh chụp chung thể hiện quá trình quen biết | Chuẩn bị khoảng 10 tấm ảnh chụp đời thường (snap photo), dán lên giấy A4 theo trình tự thời gian và ghi chú ngắn gọn cho mỗi tấm ảnh về “khi nào”, “ở đâu”, “với ai”. Ngoài ảnh chỉ có hai vợ chồng, việc có thêm ảnh chụp cùng cha mẹ hai bên hoặc bạn bè sẽ giúp tăng tính xác thực cho mối quan hệ của bạn. |
| Bằng chứng liên lạc | In ảnh chụp màn hình lịch sử tin nhắn trên Messenger, LINE, Zalo, v.v. hoặc lịch sử cuộc gọi. Đây là bằng chứng cho thấy hai bạn thường xuyên giữ liên lạc với nhau. |
| Tài liệu về tài sản của người bảo lãnh | Ngoài giấy chứng nhận thu nhập bắt buộc, việc nộp thêm Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng sẽ giúp bạn chứng minh sự ổn định về mặt kinh tế một cách mạnh mẽ hơn. |
| Tài liệu về nơi ở | Để chứng minh rằng bạn đã chuẩn bị sẵn nhà ở cho gia đình tại Nhật, hãy nộp bản sao hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận đăng ký thông tin bất động sản và sơ đồ mặt bằng của nơi ở. |
4. Các giấy tờ khác
| Tên giấy tờ | Bổ sung & Lưu ý |
|---|---|
| Phong bì có dán sẵn tem để gửi trả kết quả | Cần thiết để nhận kết quả qua đường bưu điện. Ghi rõ địa chỉ và tên của bạn lên phong bì, dán tem trị giá đủ để gửi bảo đảm (Kani Kakitome) (470 Yên ※tính đến tháng 10/2025). |
Tóm tắt
Việc xin visa Đoàn tụ gia đình là một bước quan trọng để gia đình bạn có thể chung sống tại Nhật Bản. Đặc biệt, bạn nên bắt đầu chuẩn bị sớm các giấy tờ như Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy khai sinh, vì chúng chỉ có thể được cấp tại cơ quan hành chính ở quê nhà.
Ngay cả khi đã xem danh sách, có thể bạn vẫn còn thắc mắc như “Trường hợp của mình thì như vậy đã đủ chưa?” hay “Ai có thể dịch các giấy tờ này?”. Chỉ cần một sai sót trong hồ sơ cũng có thể khiến quá trình xét duyệt bị kéo dài.
Nếu có bất kỳ điểm nào khiến bạn không yên tâm, hãy trao đổi với chúng tôi trước khi nộp hồ sơ.
Về dịch vụ hỗ trợ xin visa “Đoàn tụ gia đình”
Tại văn phòng chúng tôi, với tư cách là chuyên gia, chúng tôi hỗ trợ một cách mạnh mẽ cho các loại đơn xin liên quan đến visa “Đoàn tụ gia đình”.
Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn ba gói dịch vụ với các mức phí khác nhau để phù hợp với hoàn cảnh của từng khách hàng.
