Gửi đến bạn có mục tiêu xin Visa Vĩnh Trú: Hướng dẫn toàn diện để không thất bại với việc gửi tiền về nước và khấu trừ người phụ thuộc

Kiến thức cơ bản: Cơ cấu Khấu trừ người phụ thuộc và Thuế Nhật Bản

Bước 1: Quy tắc cơ bản của “Thuế” Nhật Bản

Trước hết, thuế ở Nhật Bản (Thuế thị dân và Thuế thu nhập) được tính dựa trên “Thu nhập (số tiền kiếm được)” của cá nhân. Khi tính thuế, không phải toàn bộ thu nhập năm sẽ được dùng để tính, mà thuế sẽ được áp dụng cho số tiền còn lại sau khi đã trừ đi các khoản “Khấu trừ (Koujo)” khác nhau khỏi “Thu nhập”.

[Thu nhập năm] – [Các khoản khấu trừ] = [Số tiền dùng để tính thuế]

“Các khoản khấu trừ” này càng nhiều, số tiền dùng để tính thuế càng nhỏ, và kết quả là số tiền thuế phải đóng sẽ càng ít đi.

Bước 2: “Khấu trừ người phụ thuộc” là gì?

Trong số các “khoản khấu trừ”, khoản được trừ với số tiền lớn nhất chính là “Khấu trừ người phụ thuộc (Fuyou Koujo)”. Đây là một chế độ với ý nghĩa “Nếu bạn đang chu cấp kinh tế cho cuộc sống của gia đình (tức là phụ thuộc), chúng tôi sẽ giảm nhẹ gánh nặng thuế cho bạn”.

Và điểm quan trọng của chế độ này là nó cũng có thể được áp dụng cho cả trường hợp người thân phụ thuộc đang sống ở nước ngoài (ví dụ như ở Việt Nam).

【Tham khảo】Thực tế thì tiền thuế được giảm bao nhiêu?

Hãy cùng xem xét bằng những con số cụ thể xem tiền thuế sẽ được giảm bao nhiêu nếu đăng ký người thân ở nước ngoài làm người phụ thuộc.

Lý do Khấu trừ người phụ thuộc trở thành “cạm bẫy” khi xin Vĩnh Trú

Bước 3: Tại sao “gửi tiền về nước” lại quan trọng?

Trước đây, bạn chỉ cần tự khai báo là có thể đăng ký người thân ở nước ngoài làm người phụ thuộc. Tuy nhiên, để ngăn chặn việc lạm dụng, quy định hiện nay đã trở nên nghiêm ngặt hơn và bạn bắt buộc phải nộp “bằng chứng chứng minh bạn thực sự đang chu cấp cho cuộc sống của người thân”. Bằng chứng mạnh mẽ nhất chính là “giấy tờ ghi lại việc gửi tiền về nước”.

Bước 4: Tại sao điều này lại là nguyên nhân gây trượt hồ sơ Vĩnh Trú?

Đây là điểm quan trọng nhất. Lý do là vì nhân viên xét duyệt của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đang nhìn vào nội dung khai báo thuế để đánh giá “tư cách con người (nhân cách)” của người nộp đơn.

Hình phạt và ảnh hưởng nếu bị phát hiện “phụ thuộc chỉ trên giấy tờ”

Nếu việc khấu trừ người phụ thuộc không có thực bị xem là “trốn thuế”, bạn sẽ phải đối mặt với các hình phạt nặng như Thuế phạt nặng (35%~40%) và Thuế nộp chậm (tiền lãi) bên cạnh việc phải nộp lại toàn bộ số thuế ban đầu.

Vậy, sau khi khai báo lại, nên đợi bao nhiêu năm rồi mới xin Vĩnh Trú?

Đối với câu hỏi này, không có quy định pháp luật rõ ràng nào nói rằng “bắt buộc phải đợi X năm”. Tuy nhiên, vì hồ sơ xin Vĩnh Trú yêu cầu xét duyệt hồ sơ nộp thuế trong 5 năm gần nhất, đây là một mốc thời gian quan trọng.

Cách an toàn nhất là “đợi cho đến khi năm tài chính bị khai báo lại không còn nằm trong phạm vi 5 năm của giấy tờ chứng nhận thuế cần nộp”.

Tóm lại, đợi ít nhất khoảng 5 đến 6 năm sau khi khai báo lại là một cách suy nghĩ thận trọng và an toàn.

【Quan trọng】Một ảnh hưởng thường bị bỏ qua: Mức thu nhập yêu cầu bị nâng cao

Việc đăng ký người thân ở nước ngoài làm người phụ thuộc không chỉ ảnh hưởng đến phương diện thuế, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến một tiêu chuẩn quan trọng khác trong việc xét duyệt Vĩnh Trú, đó chính là “thu nhập năm”.

Mặc dù không có một tiêu chuẩn thu nhập năm nào được công bố rõ ràng cho việc xin Vĩnh Trú, nhưng theo tiêu chuẩn thực tế thông thường, mức thu nhập tối thiểu cho người nộp đơn là 3 triệu Yên, và cứ mỗi một người phụ thuộc tăng thêm, mức thu nhập yêu cầu sẽ tăng thêm khoảng 70 đến 80 vạn Yên.

Và cách tính này không chỉ bao gồm người thân sống ở Nhật, mà còn bao gồm cả bố mẹ,… mà bạn đang chu cấp thông qua việc gửi tiền về nước.

Nói cách khác, nếu bạn đăng ký người thân ở nước ngoài làm người phụ thuộc để giảm thuế, thì ngược lại, rào cản về thu nhập năm mà bạn phải vượt qua để xin Vĩnh Trú sẽ càng cao hơn. Trường hợp thu nhập năm của bạn chỉ vừa đủ tiêu chuẩn, sẽ có rủi ro bạn bị đánh giá là “thu nhập không đủ để nuôi ngần này người” chính vì lý do khấu trừ người phụ thuộc.

Bốn quy tắc sắt về việc “gửi tiền đúng cách” hướng tới mục tiêu Vĩnh Trú trong tương lai

Vậy, để không gây bất lợi cho hồ sơ xin Vĩnh Trú, bạn cần làm gì? Hãy luôn tuân thủ 4 quy tắc sau.

Quy tắc 1: Chứng minh “Mối quan hệ thân nhân” bằng giấy tờ công chứng

Trước hết, bạn cần chứng minh người bạn muốn đăng ký phụ thuộc thực sự là người thân của bạn.

• Giấy tờ cần thiết: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, v.v.
• Lưu ý: Tất cả phải được đính kèm bản dịch tiếng Nhật.

Quy tắc 2: Chuẩn bị “Giấy tờ gửi tiền” cho từng người một【Quan trọng nhất】

Đây là quy tắc quan trọng nhất. Bạn cần chứng minh việc bạn gửi tiền để chu cấp sinh hoạt phí.

• Giấy tờ cần thiết: Biên lai yêu cầu chuyển tiền của ngân hàng, lịch sử giao dịch của các dịch vụ chuyển tiền online như Wise.
• Lưu ý: Cần phải có giấy tờ chứng minh đã gửi tiền riêng cho từng người mà bạn muốn đăng ký phụ thuộc. Ví dụ, nếu bạn chỉ gửi gộp vào tài khoản của mẹ để từ đó mẹ phân phát cho các thành viên khác, cách làm đó sẽ không được chấp nhận.

Quy tắc 3: Gửi tiền đều đặn để chứng tỏ đó là “sinh hoạt phí”

Để thể hiện rằng bạn đang “chu cấp cho cuộc sống”, thời điểm gửi tiền cũng rất quan trọng.

• Cách lý tưởng: Gửi tiền đều đặn và liên tục, ví dụ như mỗi tháng hoặc mỗi 3 tháng.
• Cách nên tránh: Việc chỉ gửi một khoản tiền lớn vào cuối năm có thể bị xem là tiền thưởng hoặc quà tặng chứ không phải là sinh hoạt phí, và sẽ bị nghi ngờ về tính xác thực của việc chu cấp.

Quy tắc 4: Lưu giữ toàn bộ giấy tờ chứng minh một cách hoàn hảo

Những “Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân” và “Giấy tờ chứng minh việc gửi tiền” nói trên không chỉ cần thiết khi nộp cho cơ quan thuế, mà còn có khả năng Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu nộp khi bạn xin Vĩnh Trú. Lời khuyên của chúng tôi là mỗi năm, bạn hãy sắp xếp chúng theo từng năm tài chính vào một file tài liệu riêng (clear file) và bảo quản thật cẩn thận.

Tổng kết: Thành tích nộp thuế trung thực chính là con đường ngắn nhất đến Vĩnh Trú

Khấu trừ người phụ thuộc là một chế độ hữu ích nếu được sử dụng đúng cách. Tuy nhiên, đừng quên rằng dưới góc độ xét duyệt Vĩnh Trú, đây là một chỉ số để đo lường sự “trung thực” của bạn. Để không phải hối tiếc khi xin Vĩnh Trú trong tương lai, hãy bắt đầu thực hành “phương pháp gửi tiền đúng cách” ngay từ hôm nay và xây dựng một thành tích nộp thuế trong sạch. Nếu bạn có bất kỳ băn khoăn nào về tình hình của mình, hãy trao đổi với chuyên gia.

Về dịch vụ hỗ trợ xin visa “Vĩnh trú”

Tại văn phòng chúng tôi, với tư cách là chuyên gia, chúng tôi hỗ trợ một cách mạnh mẽ cho các loại đơn xin liên quan đến visa “Vĩnh trú”.
Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn ba gói dịch vụ với các mức phí khác nhau để phù hợp với hoàn cảnh của từng khách hàng.