Xiệc xin Visa vĩnh trú và “Thuế, Nenkin, Bảo hiểm y tế”: Các vấn đề về chưa nộp, miễn giảm trong quá khứ, hoặc nhận tiền Nenkin một lần có sao không?

Một trong những mục bị thẩm tra nghiêm ngặt nhất khi xin cấp phép Vĩnh trú là việc bạn có hoàn thành đầy đủ các “nghĩa vụ công” như thuế, nenkin quốc dân, và bảo hiểm y tế hay không.
Nhiều người cảm thấy bất an về các vấn đề như “trước đây đã từng quên đóng một chút”, “có khoảng thời gian được miễn giảm”, hay “gia đình đã nhận tiền trợ cấp Nenkin một lần”.
Trang này sẽ giải thích chi tiết về những thắc mắc và vấn đề liên quan đến các nghĩa vụ công đó.

Kiến thức cơ bản về hệ thống Nenkin công của Nhật Bản

Trước hết, việc hiểu rõ những kiến thức cơ bản về hệ thống nenkin của Nhật Bản là rất quan trọng. Hệ thống nenkin công của Nhật thường được ví như “tòa nhà 2 tầng”.

Tầng 1: Nenkin quốc dân (Kiso Nenkin)

Đây là loại nenkin cơ bản mà tất cả mọi người từ 20 đến dưới 60 tuổi sống tại Nhật Bản đều phải tham gia. Đối tượng bao gồm người tự kinh doanh, sinh viên (người được bảo hiểm loại 1), và vợ/chồng của nhân viên công ty (người được bảo hiểm loại 3).

Tầng 2: Nenkin phúc lợi (Kosei Nenkin)

Đây là loại nenkin dành cho nhân viên công ty và công chức. Người tham gia Nenkin phúc lợi (người được bảo hiểm loại 2) sẽ tự động được tham gia cả Nenkin quốc dân, và phí bảo hiểm sẽ được trừ trực tiếp từ lương.

Về nguyên tắc, nếu bạn đóng phí bảo hiểm nenkin này tổng cộng từ 10 năm trở lên, bạn sẽ có quyền nhận lương hưu khi về già (đủ điều kiện hưởng). Và, những người đã đủ điều kiện hưởng (10 năm) này sẽ không thể xin “Trợ cấp Nenkin một lần” được đề cập dưới đây.

Nguyên tắc chung: “Nộp đầy đủ và đúng hạn” trong thời gian thẩm tra

Đầu tiên, điều quan trọng trong việc thẩm tra Vĩnh trú là bạn có nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí trong thời gian thẩm tra theo quy định của pháp luật hay không (Về nguyên tắc là 2 năm gần nhất đối với nenkin/bảo hiểm y tế, và 5 năm gần nhất đối với thuế thị dân). Dù chỉ một lần nộp muộn sau thời hạn cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến việc thẩm tra.。

【Quan trọng】”Việc chưa nộp” và “miễn giảm” trong quá khứ được xem xét như thế nào

Chúng tôi sẽ giải thích về việc chưa nộp và miễn giảm trong quá khứ, những vấn đề mà nhiều người cảm thấy bất an, sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc thẩm tra.

Trường hợp đã từng “chưa nộp” hoặc “nộp muộn” thuế và phí bảo hiểm

Đây là một trong những vấn đề nghiêm trọng nhất trong việc thẩm tra Vĩnh trú.

Đặc biệt, trong thời gian thẩm tra mà bạn bắt buộc phải nộp giấy tờ chứng minh (về nguyên tắc là 2 năm gần nhất đối với nenkin/bảo hiểm y tế, và 5 năm gần nhất đối với thuế thị dân), nếu có dù chỉ một lần không tuân thủ thời hạn nộp (nộp muộn), điều đó sẽ bị đánh giá là “không hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ công” và về nguyên tắc sẽ bị từ chối hồ sơ.

Ngoài ra, đối với thời gian trước thời gian thẩm tra, nếu người thẩm tra xét thấy cần thiết, cũng có khả năng sẽ bị điều tra. Tình hình nộp thuế trong quá khứ là một yếu tố để đánh giá tinh thần tuân thủ pháp luật của người nộp đơn, vì vậy cần phải lưu ý.

Nếu bạn có trường hợp này, bạn cần phải giải thích cẩn thận trong bản lý do về việc tại sao đã nộp muộn và hiện tại đang nộp đầy đủ, nhưng phải chuẩn bị tinh thần cho một cuộc thẩm tra rất nghiêm ngặt

Thời gian được “miễn giảm” hoặc “chế độ đặc biệt dành cho sinh viên” đối với Nenkin quốc dân

“Chưa nộp” và “miễn giảm” là hoàn toàn khác nhau. Nếu vì lý do kinh tế hoặc vì là sinh viên mà bạn đã được miễn hoặc hoãn đóng phí bảo hiểm nenkin quốc dân theo thủ tục chính thức, thì đó sẽ không bị xem là “chưa nộp”.

Do đó, dù cho thời gian bạn sử dụng “Chế độ đặc例 nộp cho sinh viên” khi còn là sinh viên, hoặc thời gian được chấp thuận “Chế độ miễn giảm/hoãn nộp phí bảo hiểm” do thu nhập giảm vì thất nghiệp, v.v., có nằm trong thời gian thẩm tra 2 năm gần nhất, bản thân điều đó sẽ không phải là lý do trực tiếp khiến hồ sơ bị từ chối.

Tuy nhiên, nếu thời gian được miễn giảm quá dài, có khả năng bạn sẽ bị thẩm tra một cách thận trọng về việc có đáp ứng được một yêu cầu khác là “có tài sản hoặc kỹ năng để sống ổn định tại Nhật Bản (yêu cầu về sinh kế độc lập)” hay không.

Chủ đề giải thích ①: “Trợ cấp Nenkin một lần” và việc xin Vĩnh trú

Nhiều người nước ngoài khi về nước thường cân nhắc việc nhận “Trợ cấp Nenkin một lần”. Tuy nhiên, việc hiểu rõ hành động này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc xin Vĩnh trú trong tương lai là cực kỳ quan trọng.

“Trợ cấp Nenkin một lần” là gì?

Trợ cấp Nenkin một lần là chế độ hoàn trả một phần phí bảo hiểm đã đóng cho những người nước ngoài không đủ thời gian hưởng lương hưu (10 năm) khi họ xuất cảnh khỏi Nhật Bản và rút khỏi hệ thống nenkin. Đổi lại việc nhận khoản tiền này, bạn sẽ hoàn toàn từ bỏ quyền lợi nhận lương hưu tại Nhật trong tương lai (tức là thời gian tham gia nenkin trước đó sẽ trở về con số 0).

【Tình huống mô phỏng】So sánh giữa trường hợp nhận và không nhận Trợ cấp Nenkin một lần

Sự khác biệt về mức độ rủi ro tùy thuộc vào thời điểm vợ/chồng nhận Trợ cấp Nenkin một lần

Trường hợp không phải bạn mà là vợ/chồng của bạn đã nhận trợ cấp Nenkin một lần, mức độ ảnh hưởng đến việc thẩm tra sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời điểm nhận là “trước khi kết hôn” hay “sau khi kết hôn”.

Trường hợp 1: Nhận sau khi kết hôn (Rủi ro: Cực kỳ cao)

Trường hợp này được xem là chính “hộ gia đình đang có ý định xin Vĩnh trú” đã có hành động đi ngược lại với ý muốn định cư lâu dài tại Nhật. Việc vợ/chồng cùng chung sống và sinh hoạt kinh tế với người nộp đơn lại có hành động như thanh lý cuộc sống tại Nhật sẽ gây ra nghi ngờ cơ bản rằng “liệu hộ gia đình này có thực sự muốn Vĩnh trú tại Nhật hay không?”. Đây là một đánh giá tiêu cực rất lớn và cực kỳ khó để cứu vãn.

Trường hợp 2: Nhận trước khi kết hôn (Rủi ro: Trung bình)

Đây là quyết định cá nhân của vợ/chồng trước khi gặp gỡ người xin vĩnh trú. Tuy nhiên, vì việc thẩm tra Vĩnh trú xem xét sự ổn định và tính định cư của “cả hộ gia đình”, nên dù là chuyện trước khi kết hôn, Cục quản lý xuất nhập cảnh vẫn sẽ nắm được thông tin này khi bạn nộp hồ sơ nenkin của vợ/chồng. Sự việc này được xem là một yếu tố gây lo ngại khi đánh giá “tính định cư lâu dài trong tương lai” của cả hộ gia đình.

Đối sách cho trường hợp vợ/chồng đã nhận trợ cấp trước khi kết hôn

Trường hợp này không phải là một thiếu sót chí mạng khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu không giải thích gì, có nguy cơ gây ra những nghi ngờ không cần thiết cho người thẩm tra. Do đó, cách tốt nhất là giải thích một cách trung thực và tích cực về hoàn cảnh trong “Giấy giải trình” xin cấp phép Vĩnh trú.

【Kết luận】Nên hay không nên xin Trợ cấp Nenkin một lần?

Dựa trên tình huống mô phỏng và ảnh hưởng đến việc xin Vĩnh trú, tiêu chí để quyết định đã trở nên rõ ràng.

• Trường hợp tuyệt đối không nên xin: Nếu bạn hoặc vợ/chồng của bạn có dù chỉ một chút khả năng sẽ xin Vĩnh trú tại Nhật trong tương lai.
• Trường hợp có thể xin: Nếu bạn có thể khẳng định chắc chắn rằng sẽ không có khả năng liên quan lâu dài đến Nhật Bản trong tương lai.

Chủ đề quan trọng nhất ②: Bảo hiểm xã hội trong thời gian nghỉ sinh và nghỉ chăm con

Mang thai và sinh con là những sự kiện lớn trong cuộc đời, và nhiều người lo lắng về việc các quy định xử lý phí bảo hiểm xã hội trong thời gian này sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc thẩm tra xin vĩnh trú.

Phí bảo hiểm xã hội (nenkin, bảo hiểm y tế) trong thời gian nghỉ sẽ được miễn toàn bộ

Trong thời gian nghỉ sinh và nghỉ chăm con, bằng việc nộp đơn thông qua công ty cho văn phòng nenkin, cả phần phí bảo hiểm xã hội của bạn và của công ty đều sẽ được miễn toàn bộ. Điều này hoàn toàn khác với “chưa nộp”, mà là “miễn giảm” theo thủ tục chính thức. Thời gian miễn giảm này vẫn được tính là thời gian đã đóng bảo hiểm khi tính toán số tiền lương hưu trong tương lai của bạn. Tức là số tiền lương hưu bạn nhận sau này sẽ không bị giảm đi.

Ảnh hưởng đến việc xin Vĩnh trú: Hoàn toàn không có vấn đề gì

Vì phí bảo hiểm xã hội được miễn theo thủ tục chính thức, nên việc nghỉ sinh hay nghỉ chăm con hoàn toàn không gây bất lợi cho việc thẩm tra Vĩnh trú. Điều quan trọng là công ty của bạn có thực hiện đúng thủ tục miễn giảm hay không. Bạn nên kiểm tra trên bảng lương xem phí bảo hiểm có bị trừ trong thời gian nghỉ hay không.

Tổng kết: Việc kiểm tra chính xác nghĩa vụ công cùng với chuyên gia là điều không thể thiếu

Tình hình nộp thuế, nenkin và bảo hiểm y tế trong hồ sơ xin vĩnh trú không chỉ được xem xét ở việc “có đóng hay không”, mà còn bị thẩm tra nghiêm ngặt đến “đã đóng khi nào và như thế nào”. Những sự thật nhỏ như việc nộp muộn trong quá khứ, các trường hợp miễn giảm chính thức, và lịch sử nhận tiền trợ cấp nenkin một lần của bản thân hoặc gia đình đều ảnh hưởng lớn đến việc thẩm tra.
Tại văn phòng chúng tôi, chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng lịch sử nộp và nhận trợ cấp phức tạp của từng khách hàng và chẩn đoán chính xác khả năng được cấp phép vĩnh trú. Nếu có bất kỳ điểm nào không yên tâm dù là nhỏ nhất, xin vui lòng liên hệ để được tư vấn trước khi quá muộn.

Về dịch vụ hỗ trợ xin visa “Vĩnh trú”

Tại văn phòng chúng tôi, với tư cách là chuyên gia, chúng tôi hỗ trợ một cách mạnh mẽ cho các loại đơn xin liên quan đến visa “Vĩnh trú”.
Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn ba gói dịch vụ với các mức phí khác nhau để phù hợp với hoàn cảnh của từng khách hàng.